Projet Dématérialisation 2008

« Dématérialisation » ou « Démat », Qu’est ce que c’est ? Quel en est l’intérêt ? Quelles en seront les conséquences ? Y a-t-il des enjeux économiques et concurrentiels à intégrer la dématérialisation au sein de son entreprise ?

Et tout d’abord, quoi dématérialiser ??

L'Echangeur vous aide

L'objectif du projet de dématérialisation de l'Echangeur Basse Normandie est d'accompagner un certain nombre d'entreprises bas-normandes dans le vaste chantier de la dématérialisation et de leur environnement informatique en proposant des journées d'information, des audits et des formations ciblées et adaptées à leurs besoins.

Déroulement du projet

Le projet de dématérialisation nécessite deux grandes phases :
1.Diagnostic et préconisations
2.Conseils, intégration et formation

Intervenants :
Pour le diagnostic, puis selon les besoins et le projet :
1 : L’échangeur de Basse Normandie
2 : Prestataires externes, spécialisés en dématérialisation

Phase 1 : Diagnostic et préconisations (temps pour l’entreprise : 14 heures)
Un diagnostic sera établi afin de déterminer comment l’information est traitée dans l'entreprise, avec quels outils et avec quels moyens techniques.
Ce dernier aura pour objectif d'identifier les domaines à dématérialiser dont l’entreprise bénéficiera le plus.

Durée : Le diagnostic et la préconisation durent 10 heures soit 2 jours, dans les locaux de l’entreprise

Approche :
1 – Un questionnaire de « pré – diagnostic », échangé par courrier permet de faire un premier bilan et d’orienter le diagnostic

2- Le diagnostic, en s’appuyant sur le questionnaire, consiste en un échange de questions - réponses lors d’entretiens avec les personnes clés de l’entreprise.

3 – Un rapport de préconisations est ensuite rédigé, et présenté à l’entreprise, en personne.

Les observations et recommandations sont basées sur le questionnaire écrit et le diagnostic


Phase 2 : intégration, accompagnement et formation (temps pour l’entreprise : 16 heures)
Cette phase facultative vient compléter le diagnostic.
Les entreprises peuvent prolonger la démarche et solliciter l’Échangeur pour être accompagnées dans l’intégration des usages de la dématérialisation.

Accompagnement dans les échanges avec les prestataires et formation aux usages.

  • Dématérialisation de la gestion administrative
  • Gestion Electronique de documents
  • Dématérialisation des réponses aux marchés publics
  • Facture Electronique
  • Infrastructure et Réseau Informatiques

Pour plus de renseignements :
Thomas Debris
t.debris@echangeurbn.com
02.33.80.01.43