Diagnostic Gestion Electronique des Documents

Trop de papiers ! Information perdue, temps perdu, marchés perdus, argent perdu !

Doutes, craintes… évitables avec la Gestion Electronique des Documents

La Gestion Electronique de Documents est un moyen de gérer électroniquement les documents entrants et sortants de l'entreprise : lettres, formulaires (bons de commandes, bulletins,...), factures, paiements (chèques, traites,...).
C’est aussi faciliter l'accès aux documents tout en limitant des fuites d'informations, les pertes de temps et le gâchis de papier.

La bonne information accessible aux bonnes personnes, sans perdre de temps à la chercher, c’est la GED.

Comment s’y prendre sans partir sur de mauvaises pistes ? Se faire accompagner par des experts.

« Organiser et suivre chacune de nos affaires est crucial pour notre activité. Le diagnostic a permis une remise à plat de l’organisation, une très nette amélioration de l’accès à l’information pour tous, et a généré des gains de productivité énormes ». Jacques Vaillant, PDG de APPLIPLAST

Public visé :

Toute entreprise ou organisation souhaitant rationnaliser la production, la gestion et le partage de l’information, et soucieuse de procéder avec prudence et efficacité sur un projet transversal.

Déroulement :

Le Diagnostic
Questionnaire de "pré diagnostic", échangé par courrier (pour connaître vos outils, vos méthodes d’échange et de traitement de l’information, vos projets, et vos contraintes)
Diagnostic dans vos locaux avec les personnes clés de votre entreprise (administration, commercial, marketing, technique…) pour approfondir et affiner le diagnostic.

Le Rapport
Présentation du rapport de préconisations:précis, chiffré, détaillé, s‘applique directement à la situation de votre entreprise, pour vous donner de la visibilité.

L’Echangeur a un rôle neutre et objectif, et oriente ses préconisations en fonction de vos intérêts.

Un diagnostic peut être suivi d’un Accompagnement à la Maitrise d’Ouvrage, ou de formations.