Diagnostic et accompagnement sur la gestion des flux d’informations

Il n’y a pas que les télédéclarations qui simplifient la gestion adminstrative de votre entreprise… Après l’Urssaf, la CRAM, ou les acheteurs publics, la plupart des échanges papier sont dématérialisables, avec tous les bénéfices que cela apporte : bulletins de salaires, contrats de travail, prise de commande…

Objectifs :

Accompagner votre entreprise vers la dématérialisation des supports papier et les gains de temps et d’argent, les réductions d’erreurs et de pertes de temps, par des experts neutres et objectifs,  qui défendent vos intérêts, pas leurs objectifs commerciaux.

Public visé :

Toute entreprise souhaitant, ou devant, dématérialiser tout, ou une partie de ses supports papiers, et soucieuse de procéder avec prudence et efficacité.

Déroulement :

• Phase 1 : Diagnostic et préconisations
  Objectif : Un diagnostic pour établir comment l’information est traitée dans l'entreprise, avec quels supports, par qui, à quelles fins et avec quelles contraintes.
  Etape 1 : Un questionnaire de "pré-diagnostic", échangé par courrier permet de faire un premier bilan et d’orienter le diagnostic.
  Etape 2: Le diagnostic, en s’appuyant sur le questionnaire, consiste en un échange de questions/réponses lors d’entretiens avec les personnes clés de l’entreprise.
  Etape 3 : Un rapport spécifique à  la problématique de votre entreprise est rédigé et présenté en personne, avec des préconisations chiffrées détaillés, et adaptées aux besoins et contraintes de votre entreprise (nature et volume des documents traités, outils répondant à la problématique, évolutions techniques et organisationnelles à prévoir, etc.)
   
  Phase 2 : Intégration, accompagnement et formation
  Cette phase facultative vient compléter le diagnostic. L’Échangeur vous accompagne dans l’intégration des flux dématérialisés, y compris dans les échanges avec les prestataires et formation aux usages (à tous les usages nécessaires au bon déploiement de la solution retenue).
  

« Le flux de traitement des commandes accumule les documents papier en générant une perte d’efficience importante ainsi qu’un problème d’archivage physique. Le diagnostic de L’Echangeur a permis de mesurer l’ampleur du travail et a débouché sur le lancement d’un projet d’entreprise de dématérialisation de nos flux d’informations ».
Laurent Combet, directeur de HYDRONIC

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