Cycle de formation "Chargé(e) de Projet en Dématerialisation"
Gestion électronique de documents & Archivage électronique - 2 jours
 

Facture sans papierA projet transversal, formation adaptée.
Les chefs de projet en charge de mettre en oeuvre un projet de dématérialisation doivent avoir une vision claire des contraintes juridiques et des possibilités techniques. Et ils doivent en outre respecter la démarche méthodologique d’ingénierie et de suivi de projet qui permettra d’adapter le nouveau système aux besoins multiples et divers de la structure et des utilisateurs finaux.

2eme partie d’un cycle en 2 étapes indépendantes, cette formation riche en retours d’expérience et en cas réels est animée par un professionnel avec 20 ans d’expérience dans gestion de projets dans la dématérialisation.

Complétez cette formation Complétez cette formation avec :

- Cycle de formation "Chargé(e) de Projet en Dématerialisation - les fondamentaux" - 3 jours
- Option "Chargé(e) de Projet en Dématérialisation Facture électronique" - 2 jours

 

Objectifs :

  • Acquérir les bases juridiques et techniques permettant d’encadrer la dématérialisation des documents et des échanges
  • Acquérir les bases méthodologiques permettant d’intégrer la dématérialisation des documents et des échanges de façon efficiente

 

Public visé :

  • Responsables SI, AMO, responsables qualité, responsables administratifs et financiers, responsables process, juristes...

 

Pré-requis :

  • Avoir suivi la 1ère partie du cycle "les fondamentaux de la dématérialisation" ou en maitriser le contenu
  • Faire face à une problématique de gestion des flux d'information et etre dans une démarche de recherche de solutions


Programme :

  • 1ère journée :
    • La signature numérique
    • OCR, LAD, imprimantes virtuelles, métadonnées, thésaurus, indexation full-text, interfaces avec d’autres applications, importations et exportations
    • Environnement méthodologique
    • Questions à aborder et sujets à aborder pour la rédaction du cahier des charges
    • Solution interne ou externalisée (SaaS)

  • 2ème journée :
    • Définition des plans de classement, indexation et métadonnées, paramétrage
    • Validation d’aptitude & vérification de service régulier
    • Formation des utilisateurs et rédaction des manuels d’utilisation
    • Reprise des documents existants et intégration dans le nouveau système

 

Inscription


dates et lieux
Alençon

Prochaine session:
CAEN,10 & 11 juin
(9h-17h)

Argentan
Saint-lô

Caen

 

* Le coût pédagogique inclut le support. Les frais de déplacement, d’hébergement et de repas sont à la charge des participants

Financement DIF : Vous rapprocher de votre OPCA

OPTION : MISE EN APPLICATION


Forfait 2h : 90 € HT
+frais de déplacement

Cette formation peut être complétée par un accompagnement individuel dans vos locaux pour faciliter la mise en application sur votre matériel.

FORMATION INTRA


INTRA : Demander un devis

Cette formation peut être organisée uniquement pour votre entreprise dans votre établissement ou à l'Echangeur Basse-Normandie. En savoir plus sur la formation en intra

FORMATION A DISTANCE


Evitez de vous déplacer !

Session animée en temps réel, par un de nos formateurs, en utilisant une solution souple et fiable pour l'image, le son, et le partage de documents. Vous n'avez besoin que d'un ordinateur (avec micro et casque) et une connexion à internet, dans un bureau calme. Formation fractionnée pour plus de confort et de résultats. Pour en savoir plus sur la formation à distance


Renseignements complémentaires : contactez-nous